Informativa

Privacy Policy

Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito dico.online, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento: Systemdoc S.r.l., Via Ospedale Vecchio 3, 33170 Pordenone (PN) — P.IVA 01679020931 — email: info@systemdoc.it.

1. Dati personali trattati

Il sito raccoglie, in modo autonomo o tramite i servizi di terze parti indicati più avanti, le seguenti categorie di dati:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate). Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per garantirne la sicurezza e il corretto funzionamento.

Dati forniti volontariamente dall'utente

Quando l'utente compila il modulo di contatto o invia una comunicazione, conferisce volontariamente i dati necessari a dare seguito alla richiesta: tipicamente nome, indirizzo email, eventuale recapito telefonico, ente o azienda di appartenenza e il contenuto del messaggio. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori può rendere impossibile evadere la richiesta.

Dati conferiti per l'iscrizione agli eventi

Quando l'utente si iscrive a un evento pubblicato nella pagina Risorse conferisce i dati necessari a gestire la partecipazione: nome e cognome, indirizzo email, eventuale recapito telefonico, ente o Comune di appartenenza ed eventuali note. Nome ed email sono obbligatori: senza di essi l'iscrizione non può essere registrata.

Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e strumenti analoghi, descritti in dettaglio nella Cookie Policy.

2. Finalità del trattamento e servizi utilizzati

I dati personali dell'utente sono trattati per le finalità di seguito indicate, attraverso i servizi elencati. Per ciascun servizio sono riportati i dati trattati, il fornitore, il luogo del trattamento e la base giuridica.

Contatto con l'utente

Gestione delle richieste inviate tramite il modulo di contatto o via email, per fornire riscontro e informazioni.

Dati trattati: Nome, email, telefono (facoltativo), ente/azienda, contenuto del messaggio.
Fornitore: Systemdoc S.r.l. — invio del modulo tramite client di posta dell'utente.
Luogo: Italia / Unione Europea.
Base giuridica: Consenso e/o esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato.

Iscrizione agli eventi

Gestione delle iscrizioni agli eventi e alle iniziative pubblicate sul sito: registrazione del partecipante, verifica della disponibilità dei posti, comunicazioni organizzative relative all'evento.

Dati trattati: Nome e cognome, email, telefono (facoltativo), ente o Comune (facoltativo), note (facoltative), data e ora dell'iscrizione.
Fornitore: Systemdoc S.r.l., con archiviazione su infrastruttura Cloudflare (database D1).
Luogo: Unione Europea.
Base giuridica: Consenso dell'interessato, prestato al momento dell'invio del modulo, ed esecuzione di misure richieste dall'interessato stesso.
Accesso ai dati: Riservato al personale incaricato di Systemdoc tramite area protetta da autenticazione. I dati non sono ceduti a terzi né usati per finalità di marketing.

Protezione dallo spam — hCaptcha

Il modulo di contatto è protetto da hCaptcha, che verifica se il traffico proviene da un utente reale per prevenire invii automatizzati e abusi.

Dati trattati: Dati di navigazione e di utilizzo necessari alla verifica anti-spam.
Fornitore: Intuition Machines, Inc. — informativa.
Luogo: Stati Uniti.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare a proteggere il sito da usi fraudolenti.

Statistiche e misurazione delle campagne — Meta Pixel

Con il consenso dell'utente, il sito utilizza il Meta Pixel per misurare l'efficacia delle comunicazioni e delle campagne pubblicitarie. Lo strumento viene attivato solo dopo il consenso espresso tramite il banner: in assenza di consenso non viene caricato alcuno strumento di Meta.

Dati trattati: Identificatori del dispositivo, dati di navigazione, interazioni con il sito, indirizzo IP.
Fornitore: Meta Platforms Ireland Ltd. — informativa.
Luogo: Irlanda, con possibile trasferimento negli Stati Uniti.
Base giuridica: Consenso dell'interessato.

Hosting e distribuzione dei contenuti — Cloudflare

Il sito è ospitato e distribuito tramite l'infrastruttura di Cloudflare, che tratta dati tecnici necessari all'erogazione, alla protezione e all'ottimizzazione delle pagine.

Dati trattati: Dati di navigazione, indirizzo IP, dati tecnici di sicurezza.
Fornitore: Cloudflare, Inc. — informativa.
Luogo: Rete distribuita, con possibile trasferimento negli Stati Uniti.
Base giuridica: Legittimo interesse all'erogazione e alla sicurezza del servizio.

Distribuzione delle immagini — Cloudinary

Alcune fotografie del sito sono consegnate tramite Cloudinary, che le adatta automaticamente al formato e alla risoluzione del dispositivo. Il servizio tratta i dati tecnici necessari alla consegna del contenuto e non installa strumenti di profilazione.

Dati trattati: Dati di navigazione e indirizzo IP necessari alla consegna delle immagini.
Fornitore: Cloudinary Ltd. — informativa.
Luogo: Rete distribuita, con possibile trasferimento negli Stati Uniti.
Base giuridica: Legittimo interesse all'erogazione e all'ottimizzazione del servizio.

Hosting dei servizi operativi e del portale — Aruba

Il portale operativo e i servizi applicativi collegati sono ospitati sull'infrastruttura di Aruba, in Italia.

Dati trattati: Dati di navigazione e, per gli utenti autenticati, dati di sessione.
Fornitore: Aruba S.p.A. — informativa.
Luogo: Italia / Unione Europea.
Base giuridica: Legittimo interesse all'erogazione del servizio ed esecuzione del contratto per gli utenti del portale.

I caratteri tipografici del sito sono ospitati direttamente sul dominio, senza ricorso a servizi esterni: la loro visualizzazione non comporta alcuna comunicazione di dati a terze parti.

3. Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali dell'utente quando ricorre una delle seguenti condizioni:

l'utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l'utente o all'esecuzione di misure precontrattuali;
il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (ad esempio la sicurezza del sito).

È sempre possibile richiedere al Titolare chiarimenti in merito alla concreta base giuridica di ciascun trattamento.

4. Modalità del trattamento

Il Titolare adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati. Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati sono trattati dal Titolare e dai soggetti autorizzati, nonché, ove necessario, dai fornitori di servizi tecnici indicati, nominati responsabili del trattamento. I dati non sono oggetto di diffusione.

5. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea

Alcuni dei servizi indicati comportano il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, in particolare gli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR — ad esempio decisioni di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali tipo. L'utente può richiedere maggiori informazioni scrivendo al Titolare.

6. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

i dati del modulo di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi contatti, salvo obblighi di legge;
i dati delle iscrizioni agli eventi sono conservati per il tempo necessario a organizzare e svolgere l'evento e sono cancellati entro dodici mesi dalla data dell'evento, salvo obblighi di legge;
i dati trattati per finalità statistiche e di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso;
i dati di navigazione sono conservati per il tempo tecnico necessario alla sicurezza e alle statistiche aggregate.

Al termine del periodo di conservazione i dati sono cancellati o resi anonimi.

7. Diritti dell'utente

Nei limiti previsti dalla legge, l'utente ha diritto di:

revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
opporsi al trattamento dei propri dati;
accedere ai propri dati e conoscere le finalità del trattamento;
ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la cancellazione dei propri dati («diritto all'oblio»);
ricevere i propri dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare (portabilità);
proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, garanteprivacy.it).

Per esercitare i propri diritti, l'utente può scrivere in qualsiasi momento a info@systemdoc.it. Le richieste sono evase senza ingiustificato ritardo e comunque entro i termini di legge.

8. Dati dei minori

Il sito e i servizi offerti si rivolgono a soggetti maggiorenni e a professionisti degli enti e delle organizzazioni. Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati di minori. Qualora venga rilevato il trattamento di dati di un minore in assenza di valido consenso, tali dati saranno cancellati.

Per il dettaglio degli strumenti di tracciamento utilizzati, delle relative durate e per gestire le proprie preferenze, si rimanda alla Cookie Policy.

10. Modifiche a questa informativa

Il Titolare si riserva di modificare questa informativa in qualsiasi momento, dandone comunicazione agli utenti su questa pagina e, ove necessario, tramite il sito. Si invita a consultarla con regolarità, facendo riferimento alla data di ultima modifica riportata in calce.

Ultima modifica: 28 luglio 2026 · Documento redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679.